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积分制管理:如何解决员工“工作一小时,休息两小时”的远程工作

企业到底有多难?

34%的企业只能维持1个月,33.1%的企业可以维持2个月,17.91%的企业可以维持3个月。就是说,67.1%的企业可以维持2个月,85.01%的企业最多维持3个月,只有9.96%的企业能维持6个月以上。

复工遥遥无期,很多老板都采用了在家办公,道路被封,担心安全问题、父母不让来等等,员工不上班的理由一大堆,其实也是可以体谅,每个人都肉体凡身,活着才有希望,宁愿请假也不要上班,留住青山在。

但是对于企业来说,员工不复工,开支还在继续,每天睁开眼睛就开始头疼,可没有办法,没有国哪有家,疫情当前,安全和不给国家添乱才是最正确的。


“工作一小时,休息两小时”靠员工自律的工作实在太难


于是各个公司都开始远程办公、云办公,工作效率可想而知,平常在办公室工作,效率一般,现在在一种完全放松的状态之下更加没有积极性,但是公司必须要有收入,否则还没等到开工就直接关门倒闭了。

我和朋友聊到在家办公的事情,朋友说自己原本就没有多少自律性,现在在家办公根本就不能办公,效率太低了,刚坐下来做事情,小孩又在一旁哭闹,家里的环境很难安心工作。

同样,企业老板也会面临一样的问题,当员工在家办公,看不见摸不着,根本就不知道员工工作得怎么样了,靠员工的自觉性实在太难,亲自抓,没精力,不抓,工作完不成,工资依旧发,怎么办?只能干着急。

中层管理者担起监督管理的作用

中层管理不仅仅是做到上传下达的消息传递员,而是一个调节的作用,监督和检查员工是否完成工作任务,但是实际上这一点是很少有管理者能够做到,时间和精力的问题,很多管理者把时间花在做事上,一个精力有限也不可能创造更大的价值。


“工作一小时,休息两小时”靠员工自律的工作实在太难


所以管理者在下属远程工作中起到监督管理的作用,如何监督?完成项目,员工申请积分,管理者检查工作之后审批通过,加分通过软件给员工加分。

比如说在家工作期间,公司宣传海报必须要完成,则下属就要按时完成并提交,由管理者检查审核,提前完成且质量过关,原本正常完成该项目则+100,提前完成且不被客户投诉+150分,这既要求管理者检查工作,还要对工作进行审批打分。


“工作一小时,休息两小时”靠员工自律的工作实在太难

工作结果公开化透明化

为什么存在老板忙得要死,员工闲得要死?一个因为老板不敢放权,一个是因为工作不透明化,导致无法判断员工工作是否饱和,是不是需要帮助。


积分制管理是量化员工工作,通过奖分来激励员工,通过扣分来提醒员工错误的行为,并通过积分排名来激励员工把事情做得更好。

当然其中的激励机制涉及到薪酬、晋升以及留人,而我们今天要讲的是量化员工工作,明确工作目标,让员工把公司目标当做个人目标来奋斗,比如说下面表格是量化后的工作。


“工作一小时,休息两小时”靠员工自律的工作实在太难

做事方面:

绩效:比如业务员一个月工作指标设置了个人业绩目标、工作汇报、客户管理,那么公司对这个业务员考核,重点会看他的业绩,其次客户管理(回访、关系维护),最后工作汇报。

假设员工的工资是5000,首先就要列出员工必须要完成以上这些工作之后才能拿到这份工资,这是员工的基本工作,这个时候我们要对员工所作的工作进行分配——任务,比如说员工在这个月必须要完成5件事情,把这五件事情录入到任务(功道云积分制软件中,系统每日、每周给员工分配任务,月底根据员工完成任务的情况来决定绩效。

“工作一小时,休息两小时”靠员工自律的工作实在太难

奖金、分红:对于一些超额完成当月目标的优秀员工,公司就可以给予奖金、分红,这是属于公司的超额部分的奖金。以业务员5000为例,拿出2000作为绩效考核。

“工作一小时,休息两小时”靠员工自律的工作实在太难

想要查看员工具体的完成情况,光光靠人力去监督和审核浪费时间和精力,而且带有很大的主管性,我们需要借助第三方软件——功道云积分制管理来记录员工的工作和行为,帮助老板监督和检查员工任务完成情况,用数据反映员工工作状态。