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积分制管理中为什么一定要给管理者设置奖扣任务?

我们在实施积分制管理的时候,很多人不理解,问为什么一定要给管理者设置一个奖扣分任务呢?

管理者每天都必须去奖分和扣分吗?

如果当天没有那么多事情给他去奖分或者扣分怎么办?这不是要管理者去找茬吗?

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确实,不只是老板会有这样疑问,管理者也会觉得这个很难做下去,说我一天工作那么忙,哪有那么多心思去发现员工做得鸡毛蒜皮的小事情给他奖分扣分啊,麻烦死了。

而且,很多企业在积分制管理实施初期,会明显感觉管理人员不愿意去进行奖扣分,有的碍于面子,有的不知道怎么去奖扣,有的不想扣分,怕得罪人,还有的说,员工每天做的工作都是那些,哪能每天都去加分扣分的,有的觉得麻烦,等等原因,再加上部分员工对这个积分不重视、不在乎、无所谓的态度……最后导致的结果就是,管理者不奖分,不扣分,或者只奖分不扣分。


正是因为管理者的这种不愿意去奖扣分的行为严重阻碍了积分制管理的有效实施,也是导致最后积分制执行不下去的原因所在。


那么,怎么样去处理管理干部的奖扣分问题,让管理干部做好奖扣分的工作?发挥他们作为管理者责任感的问题呢?

就是对有奖扣分权限的管理人员,规定相应的奖扣分任务。

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奖扣分目的

要让管理者去做一件事情,首先需要他理解为什么要做,知其然还要知其所以然。

因此让管理者明白奖扣分的目的,为什么我们一定要让管理者每天去给员工进行奖扣是非常有必要的。


奖分目的:培养管理干部时时关心自己的下属,去发现他们表现优异的地方,随时以奖励的形式给与肯定,点对点的认可,以此调动员工的积极性。

扣分目的:培养管理干部敏锐的观察能力,养成随时随地发现问题并及时处理问题的习惯。不管老板在不在公司,都能做到公司事事都有人管。


明白了为什么要这样做以后,管理者在进行奖扣分的时候就可以摆正自己的心态,这样就不会出现管理者不作为,不奖分不扣分的情况了。


奖扣比例如何确定?

为了达到积分的平衡,我们会设置一个奖扣比例,在积分制管理中不能只奖不扣,更加不能只扣不奖,因此奖出去的分数一定要扣回来,只是我们在管理过程中,要以正向激励为主,所以奖分为主,扣分为辅。


一般情况下:

奖扣分任务比例:10:1

奖励出去100分,就要扣除10分;

未完成的奖扣分要从管理人员自己的奖分里面扣除,以此来督促管理人员多去发现公司好的和不好的现象,也是为了更好的发挥管理者的责任意识。


奖扣分权限

奖扣分权限指的是管理者单次奖扣的最大分值,他只能在这个权限分值以内进行奖扣分操作,管理者录入以后,积分会直接到员工的账户上,如果分值超过了这个范围,系统就会自动把这一事件提交给更上一级的领导处进行审批。


各个管理层的奖扣分权限:副总经理100分;经理30分;部门主任20分。(数值仅供参考)

奖扣分任务(下限):经理最少完成奖分600分/月,扣分60分/月;主任最少完成奖分400分/月,扣分40分/月。(数值仅供参考)


积分制管理软件7.0版

功道云积分制管理软件已经更新到7.0版本了,在最新的版本里面,我们更新了很多新的功能,尤其是针对奖扣任务这一个功能,管理者的每一个奖扣操作都会被系统记录,而且尚未完成的奖扣任务系统也会记录,等到月底的时候,如果管理者没有完成,系统会自动扣除管理者的积分。当然你也可以选择不设置奖扣任务自动扣分,这样就不会去扣除管理者的积分了。


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