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功道云积分制管理软件:如何让企业的中层管理者提高管理的能力?

很多人在使用积分制管理的过程中都会有一个疑问,为什么一定要对管理者设置奖扣任务?

要回答这个问题,我们需要从头梳理一下,先来了解一下什么是积分制管理,以及积分制管理存在的根本意义是什么。

什么是积分制管理?

积分制管理,顾名思义,就是用积分来对员工的工作进行管理,将员工在公司里面的做人和做事两方面进行量化考核,员工每做一件事情就会有一个对应的积分,做的事情越多,得到的积分也就越多,员工每月所得积分的多少与有员工在当月的表现呈正相关的关系。

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积分是跟员工的各项好处和资源进行挂钩的,可以是跟员工的工资、福利、升职加薪、甚至是公司的股权、分红权、合伙人等进行挂钩,只要员工的积分达到公司设置的对应的积分条件,他就可以享受到这些好处。

通过积分制管理软件对员工每天产生的这些积分数据进行统计、排名并自动生成报表,员工和管理者都可以很清楚地看到每个人的积分情况,更重要的是,知道自己距离奖励还有多少积分的差距,从而奋起直追去想方设法的挣积分。

我们说过,积分是跟员工做事相关联的,员工积极地去挣积分就等同于积极地去工作,去做事情,事情做得越多,公司的效益就越好,业绩也会增加,从而达到利润倍增的一个理想效果。

积分制管理存在的意义

积分制管理是一种管理方法和思路,把积分制的原理搞清楚以后,再去实施积分制管理,对于企业去管理员工、调动员工工作积极性会有很大的帮助,只有把员工的工作状态调动起来,才能够在公司里面去创造出更多的价值。



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而积分制管理软件是企业实施积分制管理这一制度的必不可少的工具,可以这样说:积分制管理是给企业的管理者提供了一个管理的工具,管理者必须把这个工具用起来才能达到上述目的。

积分制管理什么是奖扣任务?

在积分制里面,是通过上级对下级进行奖分和扣分来实现积分的,所以作为一个管理者,我们给他定了一个任务:那就是每个月要奖出去多少积分,同时要扣回来多少积分。这个积分的数值是跟他所管理的员工数量有关系,在前期的时候,我们以奖为主,所以奖扣比例会设置在10:1上。

举个例子:管理者王总,他下面管了5个主管,那么我们对他的最低要求是,按照管理一个人,奖100分的标准,他一个月至少要奖出去500分,扣回来50分,这是最低的。当他完成了奖扣任务的时候,他可以获得对应的积分,如果当月王总未完成奖扣任务,对应的差额将会从他的个人积分账户上面去扣除。

这就是奖扣任务。

积分制管理为什么要设置奖扣任务?

俗话说在其位谋其政,既然这个员工已经是管理者的角色了,那么他就有责任去管理好手下的员工。

在传统的管理模式下,管理者的管理能力其实是很难去考核的,你没办法时时去盯着管理者,检查他是否有对下属进行管理工作。

但是有了积分制管理就不一样了,我们在积分制里面设置了管理者奖扣任务,管理者就必须要去检查员工的工作,对员工做得好的行为进行奖分,做得不好的进行扣分,充分发挥自己的管理职责。

如果你不设置奖扣分任务,管理者对于员工的管理工作就会有随意性,哪天想起来了去看一眼,心血来潮了给加个分,这种不确定性是很不利于管理工作的,一旦设置了奖扣任务,管理者就会形成一种思维习惯,那就是每天都要去检查工作,都要去奖分和扣分,时间一长,自然就会养成主动去检查员工工作的习惯。

没有那么多事件可以奖扣分怎么办?

这也是很多客户会产生的一个疑问。其实不是没有事件,而是缺少发现事件的眼睛。管理者留心去观察,去发现,就一定能够找到可以奖扣分的事件。

举个例子,某员工上班时间脱岗,超过半个小时,这是不是就可以去扣分了?某员工上班时间大摇大摆地吃东西,也可以去扣分,不要觉得这是小事情,在工作中,一个严谨的工作状态是不允许这些出现的。

所以,现在你知道为什么积分制管理一定要设置一个奖扣任务了吧!