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管理者要怎么才能提升员工工作效率?

一个管理者要怎么做才能提升办事效率?懒,但一个管理者的“懒”就会放权让下属去做事,利用下属的能力多做事,而不是自己多做事。

但是在职场上,并不是这样,反而是做为管理者忙得晕头转向,作为员工却不知道今天做什么明天又该做什么,下属迷茫,这是不是在管理上常见的浪费呢?

只会等工作

员工等部门管理者安排工作,部门管理者等上级指示,上级不指示不执行,部门管理者不安排工作就坐等,领导不过问不汇报,领导不检查不执行。

员工执行不到位,中层领导不检查监督,没有掌握第一手资料,只是被动听下级汇报,然后就照搬过去给上级,中层领导只是当做了一个中间人,这就是管理上的浪费。

如果中层管理者没有做到监督检查,只是充当上传下达的角色,还不如一部电话传达得快。

同样,管理层应该如何做到监督到位?管理者同样需要监督,导入积分,管理者每月有固定的奖扣分任务,不深入一线,不了解情况,管理者是不知道如何去奖扣分,那么每个月管理者的任务是没办法完成,这个错误的承担者就是管理者。

 

用软件来查看,管理者有没有监督执行到位

应付工作

这是最常见,覆盖面积最大,不管是什么企业都存在这样的现象,工作是做了,只是敷衍了事,工作做没做好不在意,在意的是把事情做完就可以,这一类的员工最明显的表现就是责任心不强。

员工之所以敢敷衍了事,是因为没有监督机制,做好了和做完了,结果是一样,为什么要耗精力去做好呢?

当员工回应这样一句话时,问题是在他部门的管理者身上,没有做好监督,其次是没有做好以绩效为中心的考核机制

 

说不考核的公司怕是离关门不远了,为什么?人的欲望是无法被满足的,员工永远觉得这份钱配不上我的能力,最简单直接方法,以你创造的价值来衡量你的收入,也是考核。

价值决定薪酬,一个员工的工资构成底薪+绩效+分红,底薪是固定的,这是保障员工基本生活,绩效是量化员工的工作,完成拿一部分就拿走哪一部分的钱,比如说技术主管,要团队的业绩上升,推广员,每月文章篇数不能低于25篇等。

再一个是分红,就是员工超额部分,在考核的范围内,超出了范围,就是属于分红部分,这个工资就不是固定的,同一个岗位,收入之间的差别哟可能是两三倍,这个差距是激励员工相互合作,不断提升自己,增加收入。

还有一个是提升员工执行力的问题,让员工主动做是你有没有给到员工想要的东西,比如说年终奖、升职、福利待遇等这一些,把员工想要的东西和积分挂钩,员工每完成一个项目,给员工加分,提出意见,加分、超额完成加分,奖分用于正激励,激励员工认真做事,扣分用于提醒员工,而不是直接扣钱,人性化却比钱更有激励作用。

 

效率低,同样的错误反复发生

一个人的事要两个人来做,按计划完成的事情反复拖着,同样一个错误,反反复复还是会错。鼓励敢于犯错,是鼓励创造性的错误,而不是一个反复在一个问题上错误。

不能把事情一次性完成,而是需要不断返工、重做等,这也是一种浪费。

管理无“理”可依

目标指标不合理,不去细化,拍脑子来决定指标,计划缺乏可执行性,短期计划没有围绕中长期计划进行编制,没有考虑连续性,做事拖拉,拖到事态紧急才下发,忽略了及时性。

考核不到位,投入和产出不匹配,目标完成了,但是要考虑成本时候过高,投资回报率是多少等,总结复盘,才能减少浪费。

管理不是制订多项考核,而是把管理简单化,管理的目的实现资源的整合,把人的积极性激发出来,而不是想方设法扣钱!

摸石头过河还不如自己借鉴别人的过河经验,让自己少走弯路,少一些不必要的“坑”。